资产管理系统-宁波精正电子科技有限公司

一、需求概述

建成统一的资产登记信息管理基础平台；
资产的位置、编号、证件等信息准确的登记；
实现工作流程进行有效的实时监控和记录；
能及时了解到资产使用状态；
资产的费用折旧、分摊等费用明确；

二、档案管理应用于资产基础信息资料的完整性建立

资产档案管理

资产基础信息

录入实际地址及号牌位置信息，产证地理位置信息，对资产做固定编号,记录使用状态、产证面积、使用面积、建筑性质、折旧年限及折旧率等,上传相关照片、地图坐标等相关信息

档案管理

扫描、拍照上传产权证、土地使用证等相关证件资料，录入两证编号, 产权变更，上传变更相关资料文档, 已经租售或者托管的，扫描上传合同等相关资料

资产设备管理

记录资产名下的动产资料信息，如厂房的产线设备，办公楼的空调等, 录入资产对应的使用单位、保管单位、维修单位等相关信息

三、文档证件记录文档证件的借出、调阅过程

功能模块

档案新增管理
档案标签打印
档案借阅管理
档案归还管理

证件在实际使用过程中，因商业用途，经常需要被借出或者翻阅。防止证件在借阅的过程中，因人为的疏忽而导致的证件丢失。

四、资产盘点盘点资产，定期确认资料的实际状态

资产位置确认

盘点资产基础信息，定位确认具体地址
检查确认路段、号牌是否发生变化

资产状态确认

资产对应状态是否正常，空置？出租？
承租对象是否与系统记录一致？

设备盘点确认

检查对应办公设备是否齐全或者丢失
检查厂房内相关设备是否齐全或者丢失
盘点检查公共设备是否齐或者丢失

档案盘点确认

确认档案资料是否齐全
盘点确认借出档案资料是否归还

五、资产报表查询显示相关数据报表

报表模块

Ⅰ. 资产状态报表
Ⅱ. 资产分布报表
Ⅲ. 资产类型报表
Ⅳ. 资产处置报表
Ⅴ. 费用统计报表
Ⅵ. 维修记录报表
Ⅶ. 资产折旧报表
Ⅷ. 资产盘点报表

功能描述

资产状态可查
处理过程可查
财务状况可查
原始凭证可查

涵盖资产各个业务环节,对资产的生命周期的动态跟踪报表

有利于资产分布及使用情况、资源配置优化，提高资产使用率

资产维修、年检、租赁等提供相关查询和报表统计分析

六、系统功能

七、项目范围

设立管理权限，不同用户拥有不同权限和功能；
建立房产基础资料，汇总整理房产相关数据；
建立房产档案资料管理，对产证、合同、发票等关键文档的整理；
追踪房产档案资料的状态、流转过程、过期提醒等；
建立办公资产基础档案，打印基础标签(流转过程追踪不在这一期)；
房产盘点功能，用来现场确认房产的实际信息(办公资产盘点不在这一期)；
系统对接(对接只限定于房产基础信息的对接及统一)；

1. 用户管理	用户管理	用户的添加、删除、修改，用户角色绑定
	角色管理	角色的添加、删除、修改，角色权限绑定
	权限管理	权限的添加、删除、修改
2. 仪表盘	资产地图分布展示	房产位置，资产设备、资产金额等信息地图化展示
3. 资产设备管理	资产登记	资产设备登记、信息变更
3. 资产设备管理	资产登记	条码打印
4. 资产盘点	盘点管理	盘点任务
4. 资产盘点	盘点管理	盘点处置
5. 报表	报表	资产设备清单
5. 报表	报表	资产分类汇总表
6. 房产信息管理	房产信息录入	以产证为主线建立房产信息，没有产证的建立虚拟编号
	房产信息同步	1.金蝶资产管理系统与欧迅租赁系统相同的产权房产进行数据握手，保持统一性
	房产信息同步	2.对欧迅租赁系统里不存在的数据进行信息完善。
	房产信息变更	对金蝶资产管理系统与欧迅租赁系统不存在的信息进行变更
	产权证件的录入、上传	无需进入到文件档案管理系统录入。
7. 文件档案管理	文件档案管理	档案新增管理
		电子文档扫描上传（建立独立的文件服务器）
		档案标签打印
		档案借阅管理
		档案归还管理
		文件查询、证件性文件的过期提醒

八、里程碑

项目启动进入开发:

1：业务流程的确认

2：开发团队组建

3：项目计划的执行

业务需求分析：

1、需求细节调研、分析和设计；

2、需求分析报告审核

系统开发与部署：

1、软件及功能开发；

2、系统部署；

系统上线:

1、总结各阶段实施情况，评估风险，
确定风险防范方案，制定上线策略及上线计划

2、完成各公司内部各部门的培训；

3、各业务在新系统内开展；

4、出具《系统验收报告》

系统验收:

1、总结系统正式上线后的优缺点，
为后续需求开发提供依据。

实施方案确定:

1、实施方出具《需求规格说明书》

2、实施方出具《系统设计说明书》

系统测试:

1、系统功能测试；

2、系统压力测试；

3、用户模拟运行测试；

数据准备及初始化：

1、历史数据导入；

2、系统初始化；

3、初始化数据验证；

九、WBS

项目

7月

8月

9月

10月

11月

阶段

工作项

第三周

第四周

第一周

第二周

第三周

第四周

第一周

第二周

第三周

第四周

第一周

第二周

第三周

第四周

第一周

第二周

第三周

第四周

项目启动

业务梳理

人员安排说明

项目WBS计划

设计阶段

系统应用流程设计

接口设计

UI设计

数据库设计

开发阶段

用户、权限

房产信息管理开发

文档证件管理开发

资产设备管理开发

资产盘点开发

报表开发

仪表盘开发

测试阶段

模块测试

集成测试

编写用户手册

上线阶段

安装上线测试

系统完善及修改

系统培训

系统交付

验收交付

十、输出文件

阶段	工作项	输出文件	负责人员	备注
项目启动	业务梳理		项目经理	明确项目目标、角色、端口模块
	团队组建	人员架构及联络方式	甲方
	项目WBS计划	进度追踪表	项目经理	明确开发进度
设计阶段	系统应用流程设计	概要说明书	研发工程师
	接口设计	接口功能说明书	研发工程师	需要三方确认接口的实现效果和做法
	UI设计	详细功能说明书	UI设计师
	数据库设计	数据库文件系统编译可执行文件软件原代码	软件开发工程师
开发阶段	用户、权限及基础模块开发
	房产信息管理开发
	资产设备管理开发
	文档证件管理开发
	资产盘点开发
	报表开发
	仪表盘开发
	模块测试
	集成测试
	编写用户手册	操作手册	测试工程师
上线阶段	安装上线测试	上线过程追踪报告	实施工程师
	系统完善及修改	上线过程追踪报告	软件开发工程师
	系统培训	培训确认单	实施工程师	需要甲方安排培训对接人员
系统交付	验收交付	验收单	甲方

十一、团队组建

项目总监

审批项目准备度和关键里程碑，协调项目资源
对项目人员变动、计划、目标变化，协调确认

项目经理

制定、维护项目目标和计划，组建并管理项目团队
协调和管理项目活动，监控项目过程，确保项目关键里程碑按计划实现，保证项目实施效果
识别项目风险，提出解决建议，分配任务并执行，寻求管理层的支持
协调内外部资源完成项目落地工作

IT人员

组织软件功能评审
支持业务需求梳理及蓝图设计
协调内外部资源进行软件实施

业务流程操作人员

负责实际业务需求整理及实际应用的确认

外部资源

对接第三方系统的人员，针对基础资料同步沟通